在商业运营中，员工的流动是不可避免的一部分。当一位业务员因个人或职业原因选择离职时，公司需要以专业且贴心的方式与客户沟通这一变动，以确保客户的信任和业务的连续性。那么，如何撰写一封恰当的联络函来告知客户这一消息呢？以下是一些实用的建议。

首先，在信件的开头部分，应明确表达对客户的尊重和感谢。可以这样开始：“尊敬的[客户名称]”，接着简要说明您与客户的长期合作关系，并对他们的支持表示感激。例如，“感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。”

接下来，是传达业务员离职的消息。这里的关键是要保持积极的态度，避免让客户感到不安或担忧。您可以这样表述：“我们很遗憾地通知您，[原业务员姓名]已决定离开我们的团队，追求新的职业机会。我们理解这是一个重要的决定，并衷心祝愿他在未来的职业生涯中取得成功。”

然后，介绍接替该职位的新业务员信息。这是让客户安心的重要环节。您可以详细描述新业务员的专业背景、经验和能力，以便客户对他们产生信心。例如：“为了确保您的需求能够得到持续满足，我们将由[新业务员姓名]接手您的账户。[新业务员姓名]拥有超过[具体年数]年的相关行业经验，并且在过去的服务中展现了卓越的专业素养和客户服务意识。”

最后，鼓励客户有任何疑问或需要进一步的帮助时随时联系。这不仅展示了公司的开放态度，也增强了客户的归属感。例如：“如果您有任何问题或需要帮助，请随时通过[联系方式]与我们联系。我们承诺将继续为您提供同样高水平的服务。”

总结全文时，再次重申对客户的重视和感谢，并期待未来的合作。例如，“感谢您一如既往的理解和支持，我们期待继续为您服务，并希望我们的合作更加紧密和愉快。”

通过这样的方式撰写联络函，不仅可以有效地向客户传达业务员离职的信息，还能维护良好的客户关系，促进业务的平稳过渡。记住，真诚和专业的沟通是关键。