首先，在选择引用方式时，应根据所在学科领域的惯例来决定。大多数情况下，自然科学倾向于采用顺序编码制，即按照引用顺序给文献编号，并将这些编号置于方括号[]内；而社会科学则更偏好作者-年份体系，直接写出作者姓名与发表年份。无论采取哪种形式，核心原则都是保持一致性。
接下来，关于如何具体操作，在Word文档中可以通过以下几步实现：
1. 编辑正文部分时，当需要插入引用时，点击“插入脚注”功能键；
2. 输入对应的文献编号；
3. 在页面底部或者指定位置添加相应的参考条目；
4. 最后检查所有引用是否准确无误。
此外，值得注意的是，不同期刊或会议对于引用格式有着严格的要求，包括字体大小、间距、标点符号等细节都可能有所规定。因此，在提交最终版本之前务必仔细核对指南说明，并多次校对以保证格式统一美观。
总之，良好的引用习惯不仅能提升文章质量，也是每位学者应当遵循的职业道德。希望以上建议能够帮助到正在准备论文写作的朋友！
