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三栏账明细账怎么填

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三栏账明细账怎么填,求路过的大神留个言,帮个忙!

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2025-08-06 21:35:17

三栏账明细账怎么填】在会计工作中,三栏账明细账是一种常用的账簿形式,主要用于记录某一类经济业务的详细情况。它通常包括三个栏目:借方、贷方和余额,便于及时了解账户的变动情况和当前余额。

一、三栏账明细账的基本结构

三栏账明细账一般由以下几个部分组成:

项目 内容说明
账户名称 记录的是某一个具体的会计科目,如“银行存款”、“应收账款”等。
日期 记录经济业务发生的日期,一般为月、日格式。
凭证号 指与该笔经济业务相关的原始凭证或记账凭证的编号。
摘要 简要描述经济业务的内容,如“购入原材料”、“支付工资”等。
借方金额 记录该笔业务中借方发生额。
贷方金额 记录该笔业务中贷方发生额。
余额 根据上一笔的余额加上本笔的借贷发生额计算得出的当前余额。

二、三栏账明细账的填写步骤

1. 确定账户名称

首先明确所要登记的会计科目,例如“应收账款”或“库存现金”。

2. 填写日期

根据实际发生的经济业务日期填写,确保时间准确无误。

3. 填写凭证号

根据记账凭证或原始凭证的编号进行填写,以便后续查阅。

4. 填写摘要

简明扼要地描述经济业务内容,如“收到客户货款”或“支付办公用品费用”。

5. 填写借贷金额

根据会计分录,将相应的金额分别填入借方或贷方栏目中。

6. 计算余额

根据上一栏的余额加上本期借方发生额或减去贷方发生额,得出当前余额。

三、三栏账明细账示例(表格)

以下是一个简单的三栏账明细账示例,以“库存现金”为例:

日期 凭证号 摘要 借方金额 贷方金额 余额
1月1日 001 初期余额 - - 5000
1月5日 002 收到货款 2000 - 7000
1月8日 003 支付材料费 - 1500 5500
1月12日 004 收到投资款 3000 - 8500
1月15日 005 支付水电费 - 800 7700

四、注意事项

- 保持数据一致:每一笔业务的借贷金额必须平衡,确保账务处理正确。

- 及时登记:经济业务发生后应尽快登记,避免遗漏或错误。

- 定期核对:每月末应对三栏账明细账进行核对,确保与总账一致。

- 妥善保存:账簿应按年归档,便于日后查阅和审计。

通过以上步骤和方法,可以有效地完成三栏账明细账的填写工作,提高会计工作的准确性和规范性。

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