【借支单怎么写会计凭证】在企业日常财务操作中，借支单是员工因工作需要向公司预支资金的一种凭证。正确填写借支单并据此生成会计凭证，是确保财务规范、账务清晰的重要环节。以下是对“借支单怎么写会计凭证”的总结与说明，并附上相关表格示例。
一、借支单的基本内容
借支单通常包括以下信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 借款人 | 员工姓名或部门名称 |
| 借款日期 | 借款发生的日期 |
| 借款用途 | 具体用途说明（如差旅费、办公用品采购等） |
| 借款金额 | 预支的金额（大写和小写） |
| 审批人 | 相关负责人签字或审批意见 |
| 还款时间 | 预计还款日期或实际还款日期 |
二、借支单与会计凭证的关系
借支单是会计凭证的重要原始依据之一。当员工从公司预支款项时，财务人员需根据借支单的内容，编制相应的会计分录。常见的会计处理如下：
| 会计科目 | 借方/贷方 | 说明 |
| 其他应收款 | 借方 | 表示公司借给员工的款项 |
| 库存现金 / 银行存款 | 贷方 | 表示公司支付给员工的现金或转账支出 |
三、借支单如何生成会计凭证
1. 审核借支单：确认借款人信息、金额、用途及审批流程是否完整。
2. 录入系统：将借支单信息录入财务系统，作为记账依据。
3. 生成凭证：
- 借方：其他应收款（员工姓名）
- 贷方：库存现金 / 银行存款
4. 打印凭证：打印出会计凭证并归档保存。
四、示例表格：借支单与会计凭证对照表
| 借支单编号 | 借款人 | 借款日期 | 金额（元） | 用途 | 审批人 | 会计凭证编号 | 借方科目 | 贷方科目 |
| JZ20250401 | 张三 | 2025-04-01 | 2000.00 | 差旅费 | 李经理 | PZ20250401 | 其他应收款 | 库存现金 |
| JZ20250402 | 王五 | 2025-04-02 | 1500.00 | 办公用品 | 赵主管 | PZ20250402 | 其他应收款 | 银行存款 |
五、注意事项
- 借支单必须由本人填写并经审批后方可生效；
- 金额应同时用汉字和阿拉伯数字书写，避免歧义；
- 借支后应及时报销或归还，避免长期挂账；
- 会计凭证需与原始单据一一对应，便于日后查证。
通过以上步骤和表格示例，可以清晰地了解“借支单怎么写会计凭证”这一问题的操作流程。合理使用借支单，有助于提高财务管理效率，保障企业资金安全。
