在日常工作中，我们经常需要处理多个Excel文件，并从中提取出相同的数据进行整合和分析。这种操作不仅能够帮助我们节省时间，还能提升工作效率。那么，如何快速地从两个Excel文件中筛选出相同的数据并将其合并呢？本文将详细介绍具体的操作步骤，帮助您轻松完成这一任务。

第一步：准备数据

首先，确保您的两个Excel文件已经准备好，并且包含需要对比的数据列。例如，假设您有两个工作表A和B，它们分别记录了员工的基本信息，包括姓名、部门和职位等字段。为了便于操作，请确认这两个文件的数据结构一致，即字段顺序和名称相同。

第二步：使用VLOOKUP函数查找匹配项

打开第一个Excel文件（假设为文件A），新建一个工作表用于存放筛选后的结果。接下来，在这个新工作表的第一行输入目标数据列的标题，比如“姓名”、“部门”、“职位”。

然后，在第二行的第一个单元格中输入公式`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`。这里的参数含义如下：

- `lookup_value`：指的是您想要查找的内容，可以是具体的值或引用某个单元格。

- `table_array`：表示数据表区域，即第二个文件（假设为文件B）中的数据范围。

- `col_index_num`：指定返回数据所在列的位置编号。

- `[range_lookup]`：如果设置为FALSE，则表示精确匹配；若为TRUE，则表示近似匹配，默认为TRUE。

例如，如果您想根据文件A中的姓名字段来查找文件B中的对应信息，可以在新工作表中输入以下公式：

```

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A:$C, 3, FALSE)

```

这里，`A2`代表文件A中第一行的姓名字段，`Sheet2!$A:$C`指代文件B中包含姓名、部门和职位的所有数据区域，`3`表示返回的是第三列（即职位）的信息，而`FALSE`确保只寻找完全匹配的结果。

第三步：复制公式并整理结果

完成上述公式输入后，拖动填充柄向下复制该公式至所有需要比较的行。此时，新工作表将会显示出与文件A中姓名匹配的其他相关信息。

最后，检查筛选出来的数据是否准确无误。如果有遗漏或者错误的地方，可以根据实际情况手动调整或补充信息。

第四步：保存合并后的数据

当所有数据都已正确筛选并合并完成后，记得及时保存新的工作簿。这样不仅可以避免因意外情况导致的数据丢失，也有助于后续进一步的数据分析与利用。

通过以上方法，您可以轻松实现两个Excel文件中相同数据的筛选与合并。这种方法简单易学，适用于各种场景下的数据处理需求。希望本文对您有所帮助！