【如何暂停打印机】在日常使用打印机的过程中,有时需要临时停止打印任务,比如更换纸张、调整设置或处理故障。了解如何暂停打印机,有助于提高工作效率并避免不必要的浪费。以下是对“如何暂停打印机”的总结与操作指南。
一、总结
暂停打印机的操作方式因设备类型(如Windows系统、Mac系统、物理打印机控制面板等)而异。以下是几种常见的暂停方法:
操作方式 | 适用场景 | 操作步骤 |
Windows 系统暂停打印任务 | 需要暂停当前打印队列中的任务 | 打开“控制面板”→“查看设备和打印机”→右键点击打印机→选择“查看队列”→点击“暂停” |
Mac 系统暂停打印任务 | 使用Mac电脑连接的打印机 | 打开“系统偏好设置”→“打印机与扫描仪”→选择打印机→点击“选项与用品”→选择“暂停” |
物理打印机控制面板暂停 | 打印机有实体按键或触摸屏 | 按下“暂停”按钮或通过菜单选择“暂停打印” |
通过命令行暂停 | 需要技术操作 | 在命令提示符中输入 `net stop spooler` 停止打印服务,再用 `net start spooler` 恢复 |
使用第三方软件暂停 | 需要额外工具支持 | 安装并运行打印管理软件,选择暂停打印任务 |
二、详细说明
1. Windows 系统暂停打印任务
- 步骤:
1. 点击“开始”菜单,进入“控制面板”。
2. 选择“查看设备和打印机”。
3. 右键点击目标打印机,选择“查看队列”。
4. 在弹出的窗口中,点击“暂停”按钮。
> 注意:此方法仅暂停当前打印任务,并不会关闭打印机本身。
2. Mac 系统暂停打印任务
- 步骤:
1. 打开“系统偏好设置”。
2. 进入“打印机与扫描仪”。
3. 选择对应的打印机,点击“选项与用品”。
4. 在弹出的窗口中,选择“暂停”。
> 此方法适用于大多数连接到Mac的打印机。
3. 物理打印机控制面板暂停
- 步骤:
1. 找到打印机上的“暂停”按钮(通常为一个图标或文字)。
2. 按下该按钮,打印机将停止当前任务。
3. 若有触摸屏,可进入“状态”或“维护”菜单,选择“暂停打印”。
> 不同品牌和型号的打印机可能略有差异,建议参考用户手册。
4. 通过命令行暂停
- 步骤:
1. 按下 `Win + R`,输入 `cmd` 并回车。
2. 输入 `net stop spooler` 回车,停止打印服务。
3. 如需恢复,输入 `net start spooler`。
> 此方法适用于高级用户,不推荐普通用户频繁使用。
5. 使用第三方软件暂停
- 常见软件:
- Print Manager
- Printer Monitor
- Job Scheduler
- 步骤:
1. 下载并安装软件。
2. 启动软件后,选择目标打印机。
3. 在软件界面中找到“暂停”选项并执行。
> 第三方软件功能更强大,适合企业或专业用户使用。
三、注意事项
- 暂停打印机后,打印任务会停留在队列中,需手动恢复才能继续打印。
- 如果打印机长时间未使用,建议关闭电源以节省能源。
- 某些打印机在暂停状态下仍会消耗电力,注意节能设置。
通过以上方法,你可以根据实际需求灵活地暂停打印机,确保打印过程更加高效、可控。