【公文呈送格式】在日常的行政管理与机关工作中，公文是传递信息、部署任务和协调工作的主要工具。正确使用公文呈送格式，不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和规范性。以下是对“公文呈送格式”的总结说明，并通过表格形式进行系统归纳。
一、公文呈送格式概述
公文呈送格式是指在正式发文过程中，对文件内容、结构、排版、用语等方面所遵循的统一标准和规范。其核心目的是确保公文的权威性、严肃性和可读性，便于接收单位快速理解并处理相关事项。
常见的公文类型包括：通知、请示、报告、函、纪要等，每种类型的呈送格式略有不同，但基本结构相似。
二、公文呈送格式的基本要素
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 公文标题 | 简明扼要，反映公文主要内容，如“关于XX工作的通知” |
| 2 | 发文单位 | 即发文机关名称，通常位于标题下方，加盖公章 |
| 3 | 收文单位 | 明确收件单位或个人，如“各有关单位”、“XXX领导” |
| 4 | 正文 | 包括背景、目的、要求、措施等内容，语言简洁、逻辑清晰 |
| 5 | 结尾语 | 常见如“特此通知”、“请予批示”、“专此函达”等 |
| 6 | 落款 | 包括发文单位、日期及联系人信息 |
| 7 | 附件 | 如有附件，需在正文后注明“附件：XXX” |
三、常见公文类型及其呈送格式特点
| 公文类型 | 格式特点 |
| 通知 | 用于发布政策、安排工作，标题多为“关于……的通知”，正文分条列项 |
| 请示 | 用于向上级请求指示或批准，结尾常用“妥否，请批示” |
| 报告 | 用于汇报工作、反映情况，结构一般为“开头—主体—结尾”，语气客观 |
| 函 | 用于平级或不相隶属单位之间商洽工作，格式相对灵活，但需明确主送对象 |
| 纪要 | 记录会议内容和决议，标题多为“会议纪要”，正文按议题分点记录 |
四、注意事项
1. 用词规范：避免口语化表达，保持正式、严谨；
2. 格式统一：不同单位可能有内部规定，应参照本单位的《公文处理办法》；
3. 层级清晰：根据行文关系选择正确的文种，如“请示”不可用于向下级单位；
4. 时间准确：发文日期应填写实际签发日期，不得随意涂改；
5. 保密等级：涉及敏感信息时，应标注密级（如“秘密”、“机密”）。
五、结语
公文呈送格式是机关单位日常办公的重要组成部分，掌握其基本规则和应用技巧，有助于提升文书工作的质量和效率。在实际操作中，应结合具体情境灵活运用，同时不断学习和更新相关知识，以适应新时代公文处理的新要求。
